Manager bedrijfsvoering

Home / Vacatures / Manager bedrijfsvoering
WO
36 uur
Minimaal 5 jaar
Schaal N: € 5.725 - € 8.422
Navigeren:

Wat ga je doen

In deze functie komen zowel de financiële als organisatie-ontwikkelingsopgave samen. Naast de traditionele bedrijfsvoeringsaspecten liggen de verdere verbetering van proces- en datakwaliteit, uitbouw van de informatievoorziening, verdere optimalisatie van het IT-landschap, de operationele en tactische HR-verantwoordelijkheid én facilitymanagement op enthousiaste managementsturing te wachten. Het vraagt om een stevige hand deze managementopdracht de komende jaren verder te brengen én de professionaliteit van onze medewerkers verder te ontwikkelen. Samen met de managers van de andere afdelingen (Vastgoed en het Klantbedrijf) ligt er bovendien de uitdaging de verbinding tussen die afdelingen verder te versterken.

Veenvesters staat de komende jaren voor een vastgoedopgave die groter is dan dat je bij de omvang van de organisatie zou verwachten. Zo zijn we gestart met de herstructurering van een volledige wijk van 1.200 woningen. De woningnood in Veenendaal en onze regionale woningmarkt Foodvalley is groot. Dit betekent dat er de komende jaren veel extra gebouwd gaat worden. Samen met duurzaamheidsmaatregelen investeren we de komende jaren meer dan 300 miljoen. Dit vraagt om een manager die goed in staat is in scenario’s te denken en een stevige sparringpartner is bij het analyseren en beoordelen van investeringsvoorstellen. Je weet de juiste vragen te stellen en adviseert proactief het MT. Ook zoek je actief de verbinding met de organisatie. Samen met je medewerkers vind je een goede balans tussen adviseren en ondersteunen enerzijds en controleren en bewaken anderzijds.

Als lid van het managementteam opereer je op strategisch en tactisch niveau en geef je — binnen de kaders van de strategische visie — richting en sturing aan diverse organisatiebrede programma’s. En uiteraard ben je creatief en innovatief met bedrijfsprocessen, beleidsontwikkeling en projecten binnen je eigen afdeling Bedrijfsvoering.

Afdeling Bedrijfsvoering

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit:

  • Team Control & Informatievoorziening
  • Team Financiën & Data
  • Team ICT & Servicedesk (Facilitair)
  • Team P&O
  • Inkoop (behalve vastgoed)

Alle teams en de medewerker inkoop worden direct aangestuurd door de manager Bedrijfsvoering, alleen het team Financiën & Data door een teamleider.

Wat krijg je bij ons

Veenvensters biedt je een uitdagende baan bij een betrokken woningcorporatie die een belangrijke inbreng heeft in de samenleving in ons werkgebied. Je krijgt een fulltime functie van 36 uur per week voor onbepaalde tijd. De functie is ingeschaald in schaal N van de CAO Woondiensten met een minimum salaris van € 5.725,- en een maximum van € 8.422,-. Naast een fijne werkomgeving krijg je bij je start een laptop en telefoon ter beschikking en krijg je alle ruimte om een studie of trainingen te volgen.

Wat vragen we van jou

We zoeken een stevige professional die primair stuurt op voortgang, verbetering, resultaten en het daaruit voortkomende werkplezier. Jij haalt het beste in je mensen naar boven en je laat hen groeien en ontwikkelen in hun taakvolwassenheid. Je ondersteunt de teams zodanig dat zij goed in staat zijn om — naast het aanleveren van cijfers — ook data-analyses te maken, die zij kunnen duiden én voorzien van een advies. Dat geeft jouw teams een meer adviserende rol, waarna de andere afdelingen er zelf mee aan de slag kunnen.

Als lid van het MT van Veenvensters ben je medeverantwoordelijk voor de besluitvorming op alle onderwerpen die in het MT aan de orde komen. Je bent in staat en bereid je te verdiepen in het brede terrein van de woningcorporatie en dus ook inbreng te hebben op terreinen buiten de scope van Bedrijfsvoering. Je bevordert reflectie en zelfreflectie en vervult een voorbeeldrol door je stijl van leidinggeven en manier van samenwerken.

Binnen het MT lever je een actieve bijdrage aan de koers en de uitdagende opgaven van Veenvesters. Je hebt ervaring met de dynamiek binnen een MT en bent in staat met rechte rug, effectief en vanuit eigen kracht en in verbinding invulling te geven aan deze rol. Als cultuurdrager toon je bovendien voorbeeldgedrag door met een integere, nieuwsgierige en open houding met de ander het gesprek aan te gaan. Je toont inlevingsvermogen en weet tegelijkertijd duidelijke grenzen te stellen.

Je hebt van nature een proactieve houding en je bent analytisch, scherp en innovatief in het adviseren over strategische vraagstukken en organisatieontwikkeling. Voor de bestuurder, je collega-managers en de professionals binnen je afdeling ben je een stevige sparringpartner.

Als vertegenwoordiger van Veenvesters zorg je voor constructieve relaties en goed overleg met relevante stakeholders zoals de externe accountant, huisbankier, WSW en Autoriteit woningcorporaties. En in de samenwerking met de corporaties in de Foodvalley zoek je steeds weer naar synergetische kansen.

Daarnaast breng je mee

  • Krachtige persoonlijkheid met oog voor het verleden, maar gericht op de toekomst.
  • Werk- en denkniveau op WO-niveau.
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie met aantoonbare ervaring in verandermanagement.
  • Brede maatschappelijke interesse en interesse voor actuele ontwikkelingen in het veld.
  • Kennis en ervaring met vastgoedinvesteringen, scenariodenken, interne control, informatisering en automatisering, HRM en fiscale wet- en regelgeving.
  • Kennis van de financiële bedrijfsvoering van een woningcorporatie en sterke affiniteit met informatisering & automatisering.
  • Vaardigheid om kort en bondig te rapporteren en weten wanneer opschakelen noodzakelijk is.
  • Snel overview hebben en vandaaruit tot handelingsperspectief kunnen overgaan.
  • Een zakelijke instelling en uitstekende onderhandelingsvaardigheden.

Reactie en procedure

Ben jij de stevige manager die op het brede terrein van financiën en bedrijfsvoering sturing kan geven aan een enorme vastgoedopgave? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren. Vertel ons wat je kunt brengen in deze functie én wat jij zoekt bij Veenvesters.

Upload je motivatie met cv via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie? Dat kan natuurlijk. Neem dan contact op met Annelies Leusink, HR adviseur, op nummer 0619951260.

Voorafgaand aan jouw benoeming vragen wij je om relevante diploma’s,  referenties en een VOG. Een selectie assessment maakt onderdeel uit van de procedure. Vanzelfsprekend is een vertrouwelijke behandeling van je gegevens gewaarborgd.

Over ons

Veenvesters is de ambitieuze, dynamische, laagdrempelige woningcorporatie in Veenendaal, de derde stad in de provincie Utrecht. We zijn sterk verbonden met Veenendaal, weten goed wat er leeft in de wijken en buurten en hebben oog voor de volkshuisvestelijke opgaven in Veenendaal en onze regio. De mens staat centraal bij Veenvesters. Onze medewerkers kennen hun klanten en we zijn goed betrokken bij de Veenendaalse netwerken. We hebben aandacht voor de verschillende doelgroepen in Veenendaal: van starters tot senioren, van mensen met een zorgvraag tot statushouders.

Woningmarktregio Foodvalley

Veenvesters heeft 9.000 woningen in de woningmarktregio Foodvalley, in het midden van het land, aan de rand van de Randstad. Een woningmarktregio die zwaar onder druk staat door een groot tekort aan woningen, stedelijke problematiek en aanzienlijke uitdagingen op het gebied van leefbaarheid. Met onze collega-corporaties binnen de Foodvalley hebben wij ons gemeenten het aanbod gedaan om tot 2040 maar liefst 12.000 woningen en 1.200 studenteneenheden in de regio te realiseren. De samenwerking tussen de regiocorporaties ontwikkelt zich goed, ook op het gebied van bedrijfsvoering.

Organisatiecultuur

Bij Veenvesters werken bijna 100 enthousiaste en gedreven medewerkers. De cultuur binnen onze organisatie is informeel en collegiaal en gaat uit van het geven en nemen van individuele verantwoordelijkheid. Samen zetten wij de klant op de eerste plaats. Onze medewerkers werken continue aan een brede en duurzame inzetbaarheid. We zijn een lerende organisatie die open staat voor reflectie op gemaakte fouten.

Permanente ontwikkeling

Veenvesters heeft de afgelopen drie jaar fors en succesvol geïnvesteerd in verdere verbetering van haar dienstverlening aan huurders en woningzoekenden. We doen dat onder het motto Mensen Wonen Samen. Wat we doen, doen we voor Mensen. Wonen is ons (kern-)product. En alleen Samen — binnen onze eigen organisatie, met onze co-makers en onze ketenpartners — kunnen we de juiste verbanden leggen om onze huurders optimaal te bedienen.

 Niet alleen de veelheid aan uitdagingen, ook de voortdurend en in steeds hoger tempo veranderende wereld om ons heen vraagt om medewerkers die zichzelf en de organisatie steeds willen blijven ontwikkelen. We willen nóg klantgerichter, resultaatgerichter en wendbaarder worden. Dat vraagt wat van de medewerkers en zeker ook van het management. Hou jij van een stevige uitdaging en wil je graag werken in een omgeving waar je écht een verschil kunt maken? Dan komen we graag met je in contact!

Waarom werken bij Veenvesters?

  • Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Woondiensten
  • Je komt terecht in een gloednieuwe hybride werkomgeving
  • Budget voor opleidingen en cursussen voor je eigen functie of ambities in de toekomst
  • Goed bereikbaar met auto, fiets en OV
  • Gratis parkeervoorzieningen en elektrische oplaadpunten (ook voor e-bikes)
  • Open cultuur waarin iedereen zich welkom voelt
  • Leuke uitjes en activiteiten vanuit de personeelsvereniging

Solliciteren bij Veenvesters?

Werken in een prettige organisatie die open staat voor reflectie en feedback om te leren van situaties en van elkaar? Onderhoud je graag nauwe en directe contacten en weet jij hoe je de klant altijd op de eerste plaats laat komen? Dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking en wie weet kom jij binnenkort het team van Veenvesters versterken. We kijken uit naar je komst!